Qualiopi n’est pas obligatoire pour tous les organismes de formation ni une condition générale pour exercer. L’obligation concerne les prestataires qui veulent accéder à des fonds publics ou mutualisés pour les catégories d’actions couvertes par le Code du travail. Le CPF est le cas le plus connu : Mon Compte Formation retient le 1er janvier 2022 comme date de mise en œuvre de cette exigence pour les actions concernées. D’autres financeurs et dispositifs peuvent appliquer leurs propres conditions. Il faut donc partir de votre activité, de vos financeurs et de votre périmètre réel avant de conclure. Cette page distingue l’obligation légale de l’intérêt commercial d’une certification, sans présenter Qualiopi comme un agrément ou une autorisation d’exercer. La réponse se construit donc au cas par cas.

Une obligation liée aux financements

L’article L. 6316-1 du Code du travail encadre la certification des prestataires qui souhaitent accéder à des fonds publics ou mutualisés. Les catégories concernées peuvent inclure les actions de formation, les bilans de compétences, la validation des acquis de l’expérience et l’apprentissage, selon le financement recherché et le périmètre de l’organisme. Le site officiel de Mon Compte Formation rappelle que la certification est requise pour les actions proposées dans son cadre.

Depuis quand ?

Pour les organismes qui souhaitent proposer les actions concernées sur Mon Compte Formation, la date de référence est le 1er janvier 2022. Pour la formation des élus, Mon Compte Formation indique une exigence spécifique depuis le 1er janvier 2024. Ces dates ne remplacent pas l’analyse de votre financeur : le dispositif utilisé, la nature de l’action et votre statut peuvent modifier les conditions à remplir.

Qui doit se poser la question ?

  • Les prestataires de formation qui sollicitent des fonds publics ou mutualisés.
  • Les organismes qui souhaitent rendre certaines actions accessibles via le CPF.
  • Les prestataires proposant des bilans de compétences ou de la VAE dans un cadre financé.
  • Les acteurs de l’apprentissage lorsque le financement et le périmètre rendent la certification applicable.

À l’inverse, une activité financée exclusivement par des clients privés n’est pas automatiquement soumise à Qualiopi du seul fait qu’elle relève de la formation. Vérifiez toutefois les exigences contractuelles de vos donneurs d’ordre. La page Qualiopi et CPF détaille le cas de la plateforme, tandis que la page sur les financements élargit l’analyse.

Qualiopi ne vaut pas agrément

La certification porte sur le processus qualité du prestataire et sur le périmètre audité. Elle ne constitue pas une autorisation générale d’exercer, ne remplace pas un diplôme ou une habilitation et ne garantit pas une décision favorable à un financement. Si elle est nécessaire dans votre cas, commencez par cadrer les étapes d’obtention et les indicateurs applicables.

Vous vous demandez…

Questions fréquentes

Non. La certification n'est pas une condition générale de création ou d'exercice. Elle est requise lorsque le prestataire veut accéder aux financements publics ou mutualisés entrant dans le champ légal du dispositif.

Les organismes qui proposent sur Mon Compte Formation des actions entrant dans les catégories éligibles doivent disposer d'une certification Qualiopi valide et respecter les autres règles de référencement applicables.

La date de référence communiquée par Mon Compte Formation est le 1er janvier 2022. Certaines catégories de financeurs ou d'actions ont leurs propres règles, qui doivent être vérifiées au moment de la demande.

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